Datenschutzhinweise für Geschäftspartner von Schweiz Tourismus in den Bereichen Medien, Kongressveranstalter, Reiseagenten und Reiseveranstalter (B2B)
1. Datenschutzhinweise
1.1 Grundsatz und Zweck der Datenerhebung
Schweiz Tourismus, Tödistrasse 7, 8027 Zürich, Schweiz („ST“) schützt als verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung Ihre Privatsphäre auf Basis des schweizerischen Datenschutzgesetzes bzw. der europäischen Datenschutzgrundverordnung und durch umfangreiche technische Massnahmen zum Schutz vor unerlaubten Zugriffen. ST verarbeitet Ihre Daten zur Abwicklung der Teilnahme an der mit diesen Datenschutzhinweisen verbundenen Aktivität sowie für die Zustellung von touristischen Informationen, sofern Sie das explizit wünschen. Darüber hinaus kann ST Ihre Daten auch an Dritte, die mit dieser spezifischen Aktivität in Verbindung stehen, weitergeben, um Reservationen sowie die Organisation und die Durchführung dieser Aktivität für Sie möglichst angenehm zu gestalten und Ihnen entsprechende Empfehlungen und/oder Informationen rund um diese Aktivität zukommen zulassen. Bei der Erhebung von personen-bezogenen Daten stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO.
Ausführliche Informationen zu den von uns vorgenommenen Datenbearbeitungen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf Datenschutz
1.2 Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Teilnahme an unserer Aktivität werden die auf diesem Formular erhobenen Daten genutzt, um Ihnen neben der Organisation der Aktivität, den notwendigen Reservationen und der Anmeldung an die Aktivität auch Empfehlungen und/oder Informationen von Dritten, die mit dieser spezifischen Aktivität in Verbindung stehen (z.B. Transportgesellschaften, Destinationen, Agenturen, Kongresszentren, Hotels, Restaurants, Eventlocations und andere touristische Leistungsträger) direkt von diesen zuzustellen und Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder Ihrer gesondert erteilten Einwilligung touristische Informationen zur Verfügung zu stellen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden bis zu 10 Jahre nach Ihrer letzten Aktivität gespeichert, es sei denn, Sie wünschen eine frühere Löschung Ihrer Daten aus unserem CRM-System. Eine frühere Löschung ist nicht möglich, wenn ST gesetzlich zur längeren Aufbewahrung der betreffenden Daten verpflichtet ist.
1.3 Weitergabe an Dritte / Auftragsdatenverarbeitung
Die durch das Formular erhobenen Personendaten werden in der dafür vorgesehenen Applikation auf einem Server in der Schweiz respektive für das Event-Management-Tool (events.stnet.ch) in Deutschland gespeichert.
ST behält sich vor, die erhobenen Personendaten an Dritte, die mit dieser spezifischen Aktivität in Verbindung stehen (insbesondere Transportgesellschaften, Destinationen, Agenturen, Kongresszentren, Hotels, Restaurants, Eventlocations und andere touristische Leistungsträger) weiterzugeben, um Ihnen die Teilnahme an der Aktivität möglichst angenehm zu machen. Sofern Sie dazu eingewilligt haben, können diese Dritten Ihnen Empfehlungen und/oder Informationen zustellen, die mit dieser spezifischen Aktivität verbunden sind. Dabei können auch Daten von der Schweiz in die EU und umgekehrt übertragen werden. Diese Dritten verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in aller Regel für eigene Zwecke und im eigenen Namen und nur im Zusammenhang mit der mit diesen Datenschutzhinweisen verbundenen Aktivität. Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, schliessen wir mit Dritten einen Auftragsdatenbearbeitungsvertrag ab, auf dessen Grundlage die Dritten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten. Wir garantieren so die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und technischen Sicherheitsmassnahmen.
Sofern Dritte mit Sitz ausserhalb der EU Zugriff auf die Daten erhalten sollten, wird ST ein adäquates Datenschutzniveau sicherstellen.
1.4 Ihre Rechte
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihres Rechtes auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Widerspruch und Übertragbarkeit Ihrer Daten sowie zum Widerruf einer erteilten Einwilligung können Sie sich jederzeit an die zuständige Datenschutzbehörde oder an info(at)myswitzerland.com wenden.